塾の生徒募集はいつから？年間スケジュールと、時期ごとにやるべきこと

「春期講習のチラシ、気づいたら配るのがギリギリになっていた」
「講習には来てくれたのに、そのまま通塾につながらない」
「いつ、何をやればいいのか、毎年なんとなくで動いている」

学習塾や教室を運営している方から、こうした相談をよく受けます。塾の生徒募集は、思い立ったときに頑張っても成果が出にくい仕事です。保護者や生徒が塾を探すタイミングは、1年の中でおおよそ決まっているからです。

先に結論をお伝えします。塾の生徒募集は「生徒が動く時期の1〜2か月前」に準備を終え、講習を「通塾の入口」として設計することで成果が変わります。

この記事では、学校・塾の生徒募集を支援している僕が、塾の生徒募集の年間スケジュールと、時期ごとにやるべきことをお伝えします。

塾を探す時期には「4つの山」がある

保護者や生徒が塾を探し始めるきっかけは、学年の切り替わり、長期休み、そして成績です。そのため、1年の中で問い合わせが増える時期には、おおよそ次の4つの山があります。

• 新年度（2〜4月）：進級・進学をきっかけに、1年で最も大きな山になります。春期講習から通塾を始める家庭も多い時期です
• 夏（6〜7月）：夏期講習と、受験生の本格的なスタートの時期です
• 定期テストの後：テストの結果を見て、「このままではまずい」という悩みが生まれます
• 冬（11〜12月）：冬期講習と、新年度の前に塾を決めておきたい家庭が動く時期です

大事なのは、山が来てから準備を始めても間に合わないということです。保護者が塾を比べ始めたときに、チラシやホームページ、LINEの案内がそろっている状態をつくる。そのためには、山の1〜2か月前に準備を終えておく必要があります。

塾の生徒募集の年間スケジュール

4つの山をもとに、1年のスケジュールに落とし込むと次のようになります。地域や学校の行事予定によって前後するので、自分の塾に合わせて調整してください。

12〜1月：新年度に向けた準備をすべて終える

1年で一番大きな山である新年度に向けて、準備を終わらせる時期です。冬期講習で忙しい時期と重なりますが、ここで準備が遅れると、2月以降の募集がすべて後手に回ります。

• 新年度・春期講習のチラシとLP（専用ページ）を用意する
• LINE登録の特典や、期限つきの入塾特典を決める
• 前年度の数字（問い合わせ数・体験授業の参加数・入塾数）を振り返る

2〜3月：新年度生と春期講習の募集

新学年を前に、保護者が最も真剣に塾を探す時期です。チラシの配布やWEB広告など、1年で一番力を入れて募集しましょう。春期講習は、普段は塾に通っていない子も参加しやすい、通塾の入口になります。

この時期に意識したいのは、春期講習の申し込みをゴールにしないことです。春期講習の案内の段階から、「講習のあとも続けるとどうなるのか」まで伝えておきましょう。

4〜5月：春期講習生の通塾フォローと、テスト前の募集

新学年が始まり、春期講習に参加した家庭が「このまま続けるか」を決める時期です。講習の最終日や直後に、授業の様子とこれからの学習計画を保護者に伝え、通塾を案内してください。

また、1学期の中間テストの前は、定期テスト対策の勉強会などを入口にした募集がしやすい時期です。テスト前の不安は、塾を探す強いきっかけになります。

6〜7月：夏期講習の募集

夏期講習の募集は、夏休みが始まる直前ではなく、6月から始めるのがおすすめです。1学期の定期テストの結果が出て、成績の悩みが生まれるタイミングと重なるからです。特に中学3年生は、部活動の引退とあわせて受験勉強を本格的に始める家庭が増えます。

8〜9月：夏期講習と、2学期に向けた通塾フォロー

夏期講習は、春期講習よりも期間が長く、生徒との関係を深めやすい講習です。講習の中で「できるようになったこと」を保護者にしっかり伝え、2学期からの通塾につなげましょう。2学期の定期テストに向けた計画を見せるのも効果的です。

10〜12月：冬期講習の募集と、新年度の準備

2学期の定期テストの後から、冬期講習の募集を始めます。中学3年生にとっては受験直前の最後の講習で、高校受験に向けて塾を探す家庭もあります。そして12月に入ったら、また新年度の準備が始まります。

講習は「通塾の入口」として設計する

年間スケジュールを見るとわかるように、塾の生徒募集は、春・夏・冬の講習を中心に回っています。ここで多くの塾がつまずくのが、講習の参加者を集めることがゴールになってしまうことです。

講習は、塾にとって「お試し」の場です。講習だけ受けて終わる家庭ばかりでは、毎回の講習でまた一から集め直すことになります。講習を設計するときは、次の3つを意識してください。

• 案内の段階で、講習のあとまで伝える：講習で何ができるようになり、そのあと続けるとどうなるのか
• 講習の中で「できた」を持ち帰ってもらう：生徒が家で「わかるようになった」と話せることが、通塾の一番の後押しになります
• 保護者に、授業の様子とこれからの計画を伝える：講習の最終日か直後に、面談やLINEで報告しましょう

そして、数字は講習の参加者数だけでなく、講習から通塾に進んだ割合まで見てください。この割合が上がれば、同じ募集の手間でも、塾生は着実に増えていきます。体験授業から入塾につなげる考え方は、「塾の体験授業で入塾率を上げる方法」でも詳しく解説しています。

毎回の募集で準備しておきたいこと

最後に、どの時期の募集でも共通して準備しておきたいことをまとめます。

① チラシとLPは、山の1〜2か月前に仕上げる

チラシは、印刷や配布の手配にも時間がかかります。ホームページやLPも、広告を出す前に整えておく必要があります。「講習の案内を配り始める日」から逆算して、遅くとも1か月前には仕上げておきましょう。

② 毎回作り直さず、反響が取れたものを使い回す

講習のたびに、チラシをまったく新しく作り直していないでしょうか。ほとんどの保護者は、前回のチラシを覚えていません。反響が取れたチラシやLPがあるなら、それをベースに少しずつ改善するほうが、手間も少なく、成果も安定します。

③ 時期ごとの数字を記録して、翌年に活かす

問い合わせ数、LINE登録数、講習の参加数、通塾につながった数。これらを時期ごとに記録しておくと、翌年の同じ時期に「去年より良いのか悪いのか」がすぐにわかります。年間スケジュールは、一度作ったら終わりではなく、毎年の数字で磨いていくものです。

まとめ

塾の生徒募集は、保護者や生徒が動く時期に合わせて、先回りして準備することが何より大切です。そして講習を「集めて終わり」にせず、通塾の入口として設計する。この2つを意識して年間スケジュールを組めば、毎年の募集は確実にラクになり、成果も安定していきます。

自分の塾の年間の募集計画を一緒に整理したい方は、お問い合わせから面談をお申し込みください。